Что болит сейчас
- Методы и уровни хранятся в разных файлах
- Срок удостоверения проверяется вручную
- Данные специалиста копируются в документы
Базовый модуль
Модуль Специалисты — реестр квалификаций и аттестаций персонала ЛНК
Сотрудники, методы и уровни контроля, сроки действия удостоверений — в одном реестре с напоминаниями о продлении.
Так выглядит раздел
Реестр специалистов в системе
Методы и уровни НК, удостоверения и сроки продления — по каждому сотруднику.
lnk.labix24.ru / специалисты
Специалистов
12
Уровни НК
I–III
Практический эффект
Квалификация проверяется до назначения работы
Показываем не отдельную функцию, а изменение процесса и проверяемый результат для руководителя лаборатории.
Что связывает система
- Методы и уровни связаны с сотрудником
- Срок влияет на доступность в заявке
- Реквизиты переходят в протокол
Что можно проверить
- Руководитель видит риски по срокам
- Проще проверить право на метод
- Меньше повторного ввода реквизитов
Что хранит модуль
Квалификация под контролем
Каждый специалист — в реестре. Сроки — под контролем. Заявки назначаются только аттестованному персоналу.
Методы и уровни
УЗК, РК, ВИК, МК, ПВК и уровни квалификации каждого специалиста в одной карточке.
Удостоверения и сертификаты
Документы специалиста прикреплены к карточке и доступны при формировании заключений.
Сроки и напоминания
Контроль дат действия удостоверений и автоматические предупреждения о продлении.
Допуск к заявкам
При создании заявки система предлагает только специалистов с действующей квалификацией по нужному методу.
Хранится в карточке специалиста
ФИОДолжностьМетоды контроляУровень квалификацииДата аттестацииСрок удостоверенияНомер удостоверенияДокументы специалиста
Автоматические напоминания
Система следит за сроками вместо вас
Не нужно вести таблицы и помнить даты — Labix24 покажет, кто из специалистов нуждается в переаттестации.
- ✓Предупреждение за 30, 60 или 90 дней до окончания удостоверения
- ✓Статусы в реестре: «в срок», «скоро истекает», «просрочено»
- ✓Специалист с истёкшим удостоверением не предлагается в новых заявках
- ✓Данные специалиста автоматически попадают в протокол и заключение
Реестр специалистов
ИП
Инженер-дефектоскопист
УЗК · II · РК · II · ВИК · II
СК
Специалист РК
РК · II
ИВ
Инженер ВИК
ВИК · II · ПВК · I
Как это работает
Три шага до полного контроля
От карточки специалиста до автоматического включения его данных в заключения.
- 01
Создаём карточку специалиста
ФИО, должность, методы контроля и уровни квалификации. Прикрепляем удостоверения и сертификаты.
- 02
Фиксируем сроки аттестаций
Указываем дату аттестации и срок действия удостоверения — система возьмёт контроль на себя.
- 03
Получаем предупреждения заблаговременно
До истечения срока система сигнализирует, что специалисту нужна переаттестация — у вас есть время подготовиться.
Частые вопросы
О модуле Специалисты
Расскажите о лаборатории — обсудим внедрение
Оставьте заявку, и специалист Labix24 свяжется с вами для уточнения задач и конфигурации.