Что болит сейчас
- Реквизиты вводятся несколько раз
- Шаблоны расходятся по версиям
- Историю документа трудно восстановить
Платформа · Ключевой раздел
Заявки и заключения по процессам вашей лаборатории
Перенесём действующие формы, роли и маршруты согласования. Платформа свяжет заявку с подходящим специалистом, поверенным прибором и итоговым документом.
Так выглядит раздел
Объекты и заключения в системе
Объекты контроля с договорами и статусами; заключения — по шаблонам вашей лаборатории.
lnk.labix24.ru / заключения
Объектов
10
Статусы
новый · в работе
Практический эффект
Одна заявка ведёт к протоколу и заключению
Показываем не отдельную функцию, а изменение процесса и проверяемый результат для руководителя лаборатории.
Что связывает система
- Заявка получает данные из реестров
- Шаблон настраивается под лабораторию
- Результат сохраняется в общей истории
Что можно проверить
- Меньше ручного переноса данных
- Единая версия рабочего шаблона
- Статус документа виден в реестре
Ключевые возможности
Всё, что нужно для документооборота лаборатории
Один рабочий процесс — от поступления заявки до готового документа в реестре.
Реестр и карточки заявок
Все заявки в одном месте со статусами: черновик, в работе, проверка, готово. Фильтры и поиск.
Шаблоны протоколов и заключений
Ваши действующие формы переносятся в систему. Состав полей, подписи и реквизиты сохраняются.
PDF-вывод документов
Заключение формируется по шаблону и выгружается в PDF — готово к отправке заказчику.
История контроля объекта
Все заявки по объекту хранятся связно: можно быстро найти предыдущие результаты контроля.
Привязка к оборудованию и специалистам
Система предлагает только поверенные приборы и аттестованных специалистов по выбранному методу.
Маршруты согласования
Настраиваемые маршруты подготовки и проверки документов под роли сотрудников лаборатории.
Проблемы ручного оформления
Знакомо, если документы оформляются вручную
Повторный ввод данных
Одни и те же данные переписываются в каждый документ.
Разные версии шаблонов
У сотрудников расходятся формы протоколов и заключений.
Трудно найти документ
Заключения разбросаны по папкам и почте.
Нет прозрачной истории
Сложно понять, на каком этапе заявка и кто ответственный.
Как заявка проходит через лабораторию
От поступления до реестра
Пример рабочего процесса. Формы, поля, шаблоны и маршруты настраиваются под конкретную лабораторию.
- 01
Поступает заявка
Ответственный создаёт заявку: объект, заказчик, вид контроля. Данные вводятся один раз.
- 02
Контроль выполняется
Специалист и оборудование назначаются из реестров. Все данные подтягиваются автоматически.
- 03
Формируется протокол или заключение
Документ формируется по шаблону лаборатории — поля заполнены из данных заявки.
- 04
Документ готов и сохранён в реестре
После проверки и подписания заключение сохраняется в реестре и доступно в PDF.
Работа с шаблонами
Документы формируются по шаблонам вашей лаборатории
Ваши действующие формы протоколов и заключений переносятся в систему. Состав полей, расположение и оформление сохраняются.
Индивидуальные поляМаршруты согласованияРоли сотрудниковPDF-вывод
Шаблоны лаборатории
Протокол УЗК сварных соединений● активен
Заключение РК● активен
Протокол ВИК● активен
Протокол ПВК● настройка
Это ключевой раздел платформы
Заявки и заключения настраиваются под шаблоны и маршруты вашей лаборатории. Базовые разделы входят в платформу, этот — подключается и адаптируется.
Частые вопросы
О модуле Заявки и заключения
Расскажите о задаче — обсудим автоматизацию
Опишите, как сейчас оформляются документы: что нужно перенести в систему, какие шаблоны и маршруты.
Анализируем ваши формы и маршруты
Переносим шаблоны в систему
Обучаем сотрудников
Поддерживаем после запуска