Что болит сейчас
- Поверки ведутся отдельно от заявок
- В документ попадают данные из старой таблицы
- Просрочка обнаруживается перед работой
Базовый модуль
Модуль Оборудование — учёт и поверка СИ лаборатории НК
Единый реестр средств измерений и дефектоскопического оборудования с контролем сроков поверки и привязкой к заявкам и заключениям.
Так выглядит раздел
Реестр оборудования в системе
Приборы, серийные номера, методы контроля и сроки поверки — с подсветкой просрочек.
lnk.labix24.ru / оборудование
В реестре
30
На поверку
17
Практический эффект
Прибор становится частью рабочего процесса
Показываем не отдельную функцию, а изменение процесса и проверяемый результат для руководителя лаборатории.
Что связывает система
- Карточка хранит метод и документы
- Статус учитывается при выборе в заявке
- Данные повторно используются в заключении
Что можно проверить
- Видно, что скоро потребует внимания
- Есть единый источник реквизитов прибора
- Историю можно поднять перед проверкой
Что отслеживает модуль
Оборудование под контролем
Каждый прибор — в реестре. Поверки — под контролем. Заявки формируются только с актуальным оборудованием.
Единый реестр
Все приборы и средства измерений в одном месте: наименование, серийный номер, тип контроля.
Контроль сроков поверки
Статусы актуальности и предупреждения по приближающимся срокам поверки.
Привязка к заявкам
Система знает, какой прибор использован в каком контроле и заключении.
Документы прибора
Свидетельства о поверке и паспорта хранятся рядом с карточкой оборудования.
Материалы и запасы
Расходные материалы и образцы учитываются в том же реестре — с количеством и единицами измерения.
Хранится в карточке прибора
Наименование прибораСерийный номерМетод контроляДата поверкиСрок действияСтатус поверкиСвидетельствоПаспорт
Как это работает
От карточки прибора до заявки
Четыре шага — и оборудование встроено в рабочий процесс лаборатории.
- 01
Заводим карточку прибора
Наименование, серийный номер, метод контроля, дата изготовления и текущий статус поверки.
- 02
Загружаем документы
Свидетельство о поверке и паспорт прикрепляются к карточке — доступны в один клик.
- 03
Система следит за сроками
Предупреждение появляется заблаговременно до окончания срока поверки — не нужно держать в голове.
- 04
Прибор участвует в заявках
При создании заявки доступны только поверенные приборы, подходящие по методу контроля.
Связь с другими модулями
Оборудование участвует в заявках и заключениях
Реестр
Оборудование
Выбор прибора
Заявка
Результат
Протокол · Заключение
При создании заявки система предлагает только поверенные приборы, подходящие по методу контроля. Данные оборудования автоматически попадают в протокол и заключение.
Частые вопросы
Об учёте оборудования
Расскажите о лаборатории — обсудим внедрение
Оставьте заявку, и специалист Labix24 свяжется с вами для уточнения задач и конфигурации.